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Comment se déroule un projet
De votre document papier actuel à sa version dématérialisée, en cinq étapes. Vous validez avant chaque étape suivante : rien n'est développé sans votre accord sur la maquette.
Les cinq étapes
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Analyse de votre document
Vous nous transmettez votre document actuel, papier ou PDF. Nous identifions les champs, les cases à cocher et les zones de signature à reprendre.
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Maquette du formulaire et du PDF
Nous vous proposons une maquette du formulaire et du rendu PDF, à votre charte graphique. Vous la validez avant tout développement.
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Développement
Le formulaire est développé et relié à la génération automatique du PDF, à l'envoi par e-mail et à l'archivage.
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Recette sur le terrain
Vos équipes testent le formulaire en conditions réelles, sur leur smartphone ou tablette, et nous font remonter les derniers ajustements.
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Mise en service et suivi
Le lien, le QR code ou le badge NFC est mis à disposition de vos équipes. Nous restons disponibles pour les évolutions ultérieures.
Ce qu'il vous faut de votre côté
Peu de choses, mais indispensables pour que le résultat vous ressemble.
Votre document actuel
Le papier, le PDF ou même une photo du document que vous utilisez aujourd'hui.
Votre logo et vos couleurs
Pour que le formulaire et le PDF généré reprennent votre identité visuelle.
Un retour du terrain
L'avis de vos équipes lors de la recette, pour ajuster avant la mise en service.
Questions fréquentes
Combien de temps prend un projet ?
La durée dépend de la complexité du document et du nombre d'allers-retours de validation sur la maquette. Elle vous est communiquée dans votre devis.
Que devons-nous fournir de notre côté ?
Votre document actuel (papier ou PDF), votre logo et votre charte graphique, et un retour de vos équipes lors de la recette sur le terrain.
Peut-on ajouter un autre document plus tard ?
Oui. Chaque document est un module indépendant : vous pouvez en ajouter un nouveau à tout moment, sans repartir de zéro. Voir les modules disponibles.
Faut-il du matériel particulier, comme des badges NFC ?
Non, le formulaire s'ouvre depuis un simple lien ou un QR code. Le badge NFC est une option pratique, pas une obligation.
Qui s'occupe de la maquette du formulaire ?
Nous concevons la maquette à partir de votre document actuel et vous la soumettons pour validation avant tout développement.
Prêt à démarrer la première étape ?
Envoyez-nous votre document actuel : nous revenons vers vous avec une proposition et un délai adaptés à votre projet.
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