Vos documents de chantier, remplis et signés depuis un mobile ou une tablette.
Fiche d'intervention, PV de réception, analyse de risque : vos formulaires papier deviennent des pages web consultées sur smartphone ou tablette, sans application à installer. Un PDF à votre charte part automatiquement par e-mail et reste archivé.
Le papier de chantier coûte plus cher qu'il n'y paraît
Une fiche remplie au crayon sur le terrain doit encore être lue, ressaisie et classée avant de servir à quoi que ce soit.
Documents perdus ou illisibles
Remplis au crayon, sous la pluie ou sur un coin de camion, certains documents s'égarent ou ne se déchiffrent plus une fois de retour au bureau.
Ressaisie en double
Les informations du papier sont retapées dans un tableur ou un logiciel de facturation, avec le risque d'erreur que ça comporte.
Facturation décalée
Tant que la fiche n'est pas revenue du chantier, l'intervention ne peut pas être facturée, parfois plusieurs jours après les faits.
Litiges sans preuve
Sans signature horodatée ni photo datée, il est difficile de prouver ce qui a été fait, vu ou accepté sur place.
Documents obsolètes
Un modèle papier qui change rarement finit par circuler en plusieurs versions, avec le risque d'utiliser une version périmée.
Archives et duplicatas
Retrouver une fiche dans un classeur, la réimprimer ou en gérer les duplicatas prend un temps administratif qui ne devrait pas exister.
Comment ça marche
Le même document, en quatre étapes, sans papier.
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Remplir sur mobile
Le technicien ouvre le formulaire depuis un lien, un QR code ou un badge NFC, directement dans le navigateur, et peut dicter certaines informations à l'oral pour aller plus vite.
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Photographier
Les photos utiles sont ajoutées depuis l'appareil photo du téléphone ou de la tablette, sans étape intermédiaire.
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Faire signer
Le client signe à l'écran, du doigt ou au stylet, comme il l'aurait fait sur le papier.
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PDF automatique
Le document est généré à votre charte graphique, envoyé par e-mail aux deux parties et archivé.
Les documents que nous dématérialisons
Chaque module reprend un document que vous utilisez déjà : fiche d'intervention, PV de réception, analyse de risque, mais aussi fiche Qualibat, attestation TVA, bon de commande, demande de devis ou document d'audit. Le catalogue s'enrichit au fur et à mesure ; un document qui n'y figure pas encore peut être développé sur mesure.
Fiche d'intervention chantier
Le compte rendu d'intervention rempli et signé sur place, à chaque passage.
En savoir plus →PV de réception de chantier
Le procès-verbal de fin de chantier, avec réserves, photos et signatures des deux parties.
En savoir plus →Analyse de risque anti-intrusion
Le diagnostic de sécurité réalisé chez le client, avant devis d'installation d'alarme ou de vidéosurveillance.
En savoir plus →Un document sur mesure
Rapport de visite technique, mémento d'inscription, analyse de besoin en vidéosurveillance : décrivez votre document.
En savoir plus →Qui utilise Applidocs
Les TPE et PME dont les équipes travaillent sur le terrain : bâtiment, sécurité électronique, industrie, négoce, intérim.
BTP
Artisans, PME du bâtiment et conducteurs de travaux : fiches d'intervention, PV de réception, réserves et signatures.
Voir le secteur →Sécurité électronique
Installateurs d'alarme et de vidéosurveillance : analyses de risque, rapports de visite et dossiers préparés chez le client.
Voir le secteur →Industrie
Équipes techniques en déplacement : contrôles, comptes rendus d'intervention et documents de suivi remplis sur le terrain.
Voir le secteur →Ce qui distingue Applidocs
Le formulaire s'ouvre dans le navigateur. Aucune mise à jour à gérer de votre côté.
Le formulaire et le PDF reprennent votre document actuel et votre charte graphique.
Soit 120 € HT/an par utilisateur, tarif dégressif. Engagement annuel avec renouvellement automatique, résiliable à tout moment.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. Le formulaire s'ouvre dans le navigateur du smartphone ou de la tablette, depuis un lien, un QR code ou un badge NFC. Il n'y a rien à installer ni à mettre à jour.
Est-ce que ça fonctionne sur tous les téléphones et toutes les tablettes ?
Oui, tant que l'appareil dispose d'un navigateur récent et d'une connexion internet, quel que soit le système d'exploitation.
Le PDF généré ressemble-t-il à notre document actuel ?
Oui. Le formulaire et le PDF sont construits à partir de votre document existant et reprennent votre charte graphique.
Combien coûte Applidocs ?
À partir de 10 €/mois par utilisateur, soit 120 € HT par an, avec un tarif dégressif selon le nombre d'utilisateurs et de documents dématérialisés. L'abonnement est annuel avec renouvellement automatique, résiliable à tout moment — voir la page tarifs.
Quels documents peut-on dématérialiser avec Applidocs ?
Fiche d'intervention, PV de réception de chantier, analyse de risque, mais aussi fiche Qualibat, attestation TVA, bon de commande, demande de devis, document d'audit ou mémento d'inscription. Le catalogue s'enrichit au fur et à mesure, et tout document qui n'y figure pas encore peut être développé sur mesure.
Que deviennent les documents une fois remplis ?
Chaque PDF généré est envoyé par e-mail aux parties concernées et archivé. Voir notre politique de confidentialité.
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Décrivez-nous le document que vous voulez dématérialiser : nous revenons vers vous avec une proposition adaptée.
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